因應近期 COVID-19 台灣疫情升溫及進入社區感染，總召 nfs 臨時在昨天 (05/11) 晚上10:00 召開線上臨時應變會議，與各組組長商討今年活動對應的應變措施。
今年主要的應變方針是盡全力維持活動舉行，視情況轉為全線上活動。目前初步決定 6/20 會宣布今年會維持實體活動或轉為全線上活動。
其中受影響最大的是原本負責現場議程錄影的製播組，必須規劃轉為線上議程串流與直播以及講者問答方案，並且於五月底實際模擬全線上流程。而線上攤位的虛擬攤位展示方案將由場務組與議程組協助研究可行方案。
此外議程組則會負責和所有社群聯絡人傳達目前的規劃，若轉線上進行則會協助收集預錄內容及協助流程講者熟悉線上與會眾的互動方式。
行銷組紀念品以及工人服的製作也會受是否轉線上活動影響，目前決定先照規劃完成設計草稿，待疫情與舉辦方式確定後，再決定是否進行製作。
雖然疫情的不確定對於活動的舉辦帶來更多的挑戰，但往好的方向想，也讓 COSCUP 團隊有機會規劃嘗試不同的舉辦方式。有去年的防疫規劃經驗加持，以及台灣各大科技研討會夥伴的腦力激盪，相信今年還是能帶給大家精彩可期的議程。
