COSCUP 擺攤組成立!2023 上半年,我們的旅程

COSCUP
9 min readJul 16, 2023

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擺攤組是 COSCUP 2023 成立的新組別,從前一篇 COSCUP 2023 默默開跑!籌備團隊年前預熱 2023 中 2022 年末的團聚時有了雛形到了 2023 年上半年嘗試試著以「攤位組」號召各組與世界各地的 COSCUP 好朋友們加入擺攤。

大部分的人應該對這組很陌生,這篇文章將會介紹:為什麼成立擺攤組,與擺攤組這半年去了哪邊做了什麼,讓我們看下去!

此文由 COSCUP 2023 擺攤組的發起人創始組長蘇蘇,以第一人稱撰文,一起從蘇蘇小啄保母第一線的視野,一窺帶著小啄遊歷的這半年!

擺攤組的誕生

2022 年下半年,實體的社群活動越來越多,COSCUP 的志工也因此開始到各個活動擺攤,我們出現在了 HITCON, MOPCON, SITCON & DevFest 2022。
當時身為議程組組員的我,看到了我想做的事,我想要藉由擺攤這個機會,去各個不同的活動看看。如果你問我,為什麼不當一個會眾就好?我認為透過擺攤去參加這個活動,體驗完全不一樣!
如果我是擺攤的成員,我可以有更多與其他人接觸的機會,在 2022 的幾次擺攤中,我也因此體驗到:各個社群辦活動的方式、透過跟來攤位的朋友聊天,了解他們參加活動的動機。在這些交流中我也發現到,其實還有很多人是不知道 COSCUP 的!

經過了幾次的擺攤體驗,我發現我真的很喜歡做這件事,而我也希望我能繼續做下去。但在這幾次活動中,我也發現了一些問題。例如:我該怎麼讓 COSCUP 知道我想要去擺攤?我可以使用哪些資源?擺攤我該介紹什麼?
在這幾次的擺攤中,這些都是我問你、你問他,大家口耳相傳的討論,而擺攤的人也是前一週才匆匆的準備物資帶去活動會場。這時我就在想,我是不是可以成立一個專門處理這些事情的組別?
因為有了這個想法,所以我在 COSCUP 2022 結束後的 team building 提出了想要成立擺攤組,也很開心在場的大家支持我的想法,所以這個組別就正式誕生啦!

2023 上半年,擺攤組的旅程

有了出國擺攤的想法,其實是開始於 FOSDEM 2023。因為國境終於開放了,所以幾個 COSCUP 夥伴就自己開了歐洲旅行團,先去玩個幾天,最後再去 FOSDEM 擺攤。在這邊我建議大家,如果真的對開源活動有興趣的朋友,真的可以去參加看看 FOSDEM!FOSDEM 每年都在比利時布魯塞爾舉辦,目的其實就是要讓工程師可以聚在一起聊天、討論新點子。這是我第一次去歐洲,更是我第一次參加這個活動,我必須說真的開了眼界。

人很多、活動很大這個我就不多介紹了,但讓我最有感覺的是,就算你英文可能不夠好,只能用簡單的詞彙介紹,但對 COSCUP 有興趣的朋友還是會很認真聽,也會很開心的跟你聊天!我真的可以感受到,除了台灣人以外,還是會有人想知道 COSCUP 是什麼,甚至是來參加。除了介紹給會眾知道以外,我們也能跟其他攤位交流,也因為這些體驗,我決定要再去參加其他的國外活動,而後來我們也去了 FOSSAISA Summit 2023, OSC Nagoya 2023, HKOSCon 2023。接下來,讓我一一介紹我們去擺攤過後的心得!

FOSDEM 2023

COSCUP & OCF @ FOSDEM 2023

我們的擺攤第一站!
FOSDEM 參加的人數真的很~多,傳說中大概有 6000 多個會眾吧,因為是免費的,所以只要你有興趣都可以來!
這次的活動我有設計一個小遊戲。因為在聽之前參加過的人分享的時候,有聽說他們有很多佈告欄可以讓大家自由張貼,所以我決定以「吉屋出租」的概念做文宣,讓大家可以有興趣來攤位換小禮物。

before
after

我必須說!效果非常顯著!真的很多人看到並且帶著小紙條來換東西,但我也默默的決定這是我最後一次做這件事(笑)
在擺攤的一開始,我很熱切地跟所有經過攤位的人介紹我們,但後來我發現,其實有些人就只是想看看,安靜的看看,所以這時候可以等他提問再接著聊下去會讓人感到比較舒服。在我逛其他攤位的時候也一樣,攤位工作人員可能就只是跟你簡單聊個幾句,而不是一直介紹。這讓我反思,其實我們不用讓「所有人」知道我們是啥,而是讓真的有興趣的人,可以從我們口中知道更多資訊。我們不用特別吸引大家過來,而是讓有興趣的人可以舒服的在攤位上聊天!

FOSSAISA Summit 2023

在 FOSDEM 擺攤的時候,我們也去跟 FOSSAISA 的攤位聊天,他們也邀請我們可以去申請他們活動的社群攤位。我想也是因為這樣,又推了我出國擺攤的念頭一把!而且我必須說,這次的擺攤體驗非常好~從我們送出申請表單,到後續的聯絡、擺攤文件閱讀,都讓我覺得這個活動規劃的好仔細!

COSCUP @ FOSSAISA Summit 2023

在這次活動中,我們印了 A6 大小的文宣。這樣擺攤的人可以比較知道可以介紹什麼(例如現在在徵稿與社群攤位),讓參與者可以帶著我們的文宣回去,之後如果真的想深入瞭解就能透過文宣查到更多資訊。

宣傳徵稿與志工,也幫 PyCon Taiwan 宣傳!

在我們擺攤的期間,我們跟日本社群 OSC 的夥伴見了面,一起去附近觀光吃東西,也跟韓國的社群攤位建立了聯繫,今年他們也會出現在 COSCUP 哦,盡請期待!

與日本的夥伴一起去吃港式臭豆腐
認識了也來擺攤的韓國社群!

OSC Nagoya 2023

COSCUP 一直有與日本社群 OSC 合作,每年也會有講者交換的活動,今年 COSCUP 在 OSC Nagoya 也有一個「COSCUP Special Track」!因為長期都有國際交流合作,也剛好這次他們有擺攤活動,所以我們也決定報名擺攤~
日本的活動我個人覺得非常有特色,這次 OSC 的活動跟技書博合作,所以有很多攤位都有技術相關小本本,超酷的!

各種可愛的小本本

還有一個攤位,是用小火車軌道做計算機,只要把火車放在想要相乘的數字上,最後火車真的會跑到對的結果那條軌道哦~

軌道計算機本人!

最後真的要特別感謝日本的合作夥伴,還有專程從東京過來名古屋的台灣朋友,非常的照顧我們,活動當天還幫我們用日文介紹 COSCUP 給參與者認識!日本的夥伴甚至穿著 COSCUP 的衣服呢(笑)

大家聚集在攤位上了解,旁邊有日本社群夥伴支援
COSCUP @ OSC Nagoya 2023

HKOSCon 2023

香港的這次活動,我會說這是一個番外篇,因為這次的活動是議程組負責,一樣也是講者交換計畫(有興趣當交換講者的記得要關注我們的粉專)!但想想,因為今年有了擺攤組,也去了一些地方擺攤,想要把自己的心得分享出去,所以就報名當講者啦~

講者可以在旁邊悠哉的吃麵包(威~
COSCUP @ HKOSCon 2023

這次的活動,更加深了我們與香港夥伴的交流,也很期待到時候他們出現 COSCUP!(有攤位與議程)
我們也在這次的活動中,遇到了之前在 FOSDEM 時來到我們攤位的朋友,他說因為在 FOSDEM 知道了 COSCUP,所以他今年也有投稿要來 COSCUP 演講!他也記得他跟我聊了很多!(聽到他說這些的時候真的莫名感動)

跟 HKOSCon 2023 的活動工作人員一起吃飯

巡迴擺攤,有什麼幫助?

說了這麼多,你可能會想,這樣有什麼用呢?其實這時候我想要搬出我一直謹記在心的一句話「你不知道你不知道的事」。
因為不知道 COSCUP 的人不會知道 COSCUP,所以我們出現在了其他活動讓他們知道。
因為我們不知道國外擺攤有什麼用,所以我們先去做了後我們就知道了!
如果 COSCUP 要有更多的國際交流,我們可以先嘗試透過出現在各個活動,來讓大家知道我們,也就有機會有更多不同國家的人願意參加。從我們出國擺攤到現在,我已經收到一些國外講者跟我說,因為知道了 COSCUP 所以今年有投稿。今年的攤位也多了 VLC、韓國社群,甚至也有國際志工哦~
我們在 FOSSAISA 擺攤時,也有遇到我們在 FOSDEM 認識的朋友,他跑來攤位問我們:他已經訂了機票要來 COSCUP,請我們推薦住宿!
我想活動就是這樣辦起來的,從讓大家知道有這個活動,到大家願意來參加,而且在參加後,推薦他們的朋友之後一起來~

接下來,你可以期待⋯

COSCUP 今年多了很多外國的講者,也許有一些議程是你會有興趣的!
多了 VLC 的攤位、韓國社群攤位,今年也有香港攤位回歸,對於這些攤位有興趣的記得不要錯過!

說不定可以在 COSCUP 會場內看到 VLC 帽帽哦!

當然,下半年的國內活動也很多,我們也已經在安排後續的擺攤行程!
最後,你認為國際交流還能怎麼做呢?讓我們一起腦力激盪出好點子吧!

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Written by COSCUP

COSCUP 是由台灣開放原始碼社群聯合推動的年度研討會,起源於 2006 ,是台灣自由軟體運動重要的推動者之一。 COSCUP is an annual conference held by Taiwanese Open source community participants since 2006.

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